Projektový manažment

• Úspešné ukončenie vášho projektu vyžaduje agilný prístup a dodávku procesov integrovaných s vašou biznis stratégiou.
• Náš prístup spĺňanie len potreby projektu a projektového manažmentu, ale myslí aj na potreby vašej firmy.
• Po našom odchode budú vaše procesy a nástroje podporovať bezstarostnú prevádzku vašich systémov.

V prvom rade identifikujeme všetky problémy a výzvy, ktorým čelíte a zadefinujeme očakávania a riešenia vašej vízie. Doležité je, aby všetci členovia projektového tímu získali základné a všeobecné povedomie o projekte a zasúladili si konkrétne ciele.

Spoločne zadefinujeme začiatok a koniec projektu. Zanalyzujeme možnosti: časovú a nákladovú náročnosť, dohodneme sa na dodaných produktoch projektu a na zdrojoch, ktoré je potrebné alokovať. Toto všetko pomáha zúžiť rozptyľ “scopu” vášho projektu.

Málo firiem investuje bez toho, aby zhodnotilo návratnosť investícií. BIZ proaktívne pracuje spoločne s vami na zdokumentovaní hodnoty projektu, na vašich úsporách, zvýšení predaja, prípadne zvýšení obratu. Výsledkom je vytvorenie “Business case”.

BIZ vytvorí plány, ktoré slúžia ako súhrn progresu celého projektu. Tieto plány pospájajú nezávislé aktivity a ľudské zdroje, interné aj externé. Tieto presné vstupy nám umožnia skoordinovať súvislosti a identifikovať najslabšie články a prekážky, ktoré bude nutné vyriešiť.

Aby sme zabránili “haseniu požiarov”, je nutné identifikovať všetky riziká čo najskôr. Následne posúdime pravdepodobnosti a dopady rizík a naplánujeme cesty ich riadenia.

Aj najlepšie plány zlyhajú, ak nie sú realizované správne. Ešte o to viac to platí pri komplexných projektoch a rozmanitých akcionároch. Naši projektový lídri prijímajú priamu zodpovednosť za riadenie rozvrhov a rozpočtov, proaktívne hľadajú a riešia problémy a dodržujú metriky projektu.

Nedovolíme funkčným celkom alebo časovým rozdielom, aby bránili komunikácii. BIZ vytvorí a formalizuje komunikačné štruktúry, ktoré definujú, kto potrebuje koho, čo a kedy a konkrétne komunikačné kanály pre zdieľanie informácií. Kľúčom je transparentnosť. Tím, ktorý sa zhodne na cieľoch, vznikajúcich a vyriešených problémoch sa stáva jednoliatym celkom bez bariér funkcií a vzdialeností.

BIZ profesionáli používajú svoje vyjednávacie schopnosti na prekonávanie konfliktov a politických tlakov so zreteľom na dosahovanie spoločných cieľov projektu. Naši nezávislí konzultanti prispievajú k dosahovaniu konsenzov medzi osobnosťami a tímami.